为什么我每天早上总是首先阅读电子邮件

张贴者 上九月13 2019

Time-management pundits are always harping on how we waste time reading 电子邮件s 第一件事 in the morning. I think they’re full of manure.

First of all, a Marketo study found that 58% of people read 电子邮件 first thing in the morning, many reading 电子邮件 before they even eat breakfast. Is it just addiction —还是有充分的理由呢?

As a small business owner, I have a HUGE reason for reading 电子邮件 第一件事 in the morning: my customers matter to me more than anything. Most of my clients, students and mentoring group members communicate with me via 电子邮件, so taking care of their needs 第一件事 in the morning is simply good customer service.

Why do the 时间管理 folks act like 电子邮件 is evil? Because we don’t segregate “important” 电子邮件 from “有机会时请阅读” 电子邮件.

那里’s nothing inherently wrong with reading 电子邮件 first, just like there’每天早上先写您的博客文章,或先做瑜伽,或先做一个大型项目,这没错。您必须选择优先事项,并且必须专注于手头的任务。它’关于目标设定和自律的一切。

  • For instance, I do not use my personal 电子邮件 address when signing up for ezines and 电子邮件 newsletters. That way, my personal Inbox doesn’不要挤满不必要的东西 阻止很多垃圾邮件到达我。如果我的个人收件箱中有东西’s because it’s 重要, like an 电子邮件 from a client, student or my business partner. (A colleague told me that she has 2,500 new 电子邮件s each morning. My question to her is: WHY do you allow so many 电子邮件s get into your personal Inbox? They can’可能都具有相同的重要性级别。)
  • Another reason I read 电子邮件 first is that it’是我在工作时间内唯一真正的安静时间。通常手机不会’t start ringing until 9AM and using the pre-phone time to read 电子邮件 allows me to focus.
  • I’ve delegated much of my 电子邮件 reading to my business partner who handles any routine customer service questions from people who have bought my ebooks or audio programs, or students who have lost their login ID.
  • I quickly scan my new 电子邮件s and only answer those ones that are most urgent. I leave the rest of them for later in the day, after I’我做了其他日常准备工作。
  • Finally, I read 电子邮件 first because it’s when I’m the freshest and 聪明est. Do you really want to be writing 电子邮件s when your brain is fuzzy?

If 电子邮件 is an 重要 part of communicating with your customers then go ahead and read it 第一件事. Just pay strict attention to whether you’re keeping focused on the Communicating With Customers task or veering off to read 文章 s, news, jokes, quotations, or watching 您Tube videos of 惊讶的小猫 instead of doing your work. Set a time limit, say 30 minutes, and get through the most 重要 电子邮件s first.

   

现在有46条评论

46回应“为什么我每天早上总是首先阅读电子邮件”

  1. 好提示,我’m a firm believer in getting to 电子邮件 第一件事 in the morning. It gives you the information you need to shape your day.

    2010年6月7日上午8:57

  2. 抱歉,我同意专家的意见。我的客户是多才多艺的创造力人士,他们通常从事许多项目,而这些项目在早上需要完好无损。我们’已经被想法淹没了。电子邮件引入了其他人的新需求和新的干扰因素,使我们偏离了目标。例如,如果我在早上进行编剧之前检查电子邮件,那我’我死了我开始为客户灭火,但我再也回不去了。我的客户很重要,但有些事情更重要。其他’问题和待办事项将一直保留到我以后’无论是创意,精神还是健康方面,我在最重要的项目上都取得了一些进展。这些事情需要纪律,因此,我认为人们需要通过每天给予他们注意力的第一结果来给自己一个战斗的机会。如果你起得足够早’当您将注意力转移到对您的其他工作和他人的要求上时,仍然还很早,这已经对您实现了长期的重要性。

    That said, you make good points about using your personal 电子邮件 only for 重要 messages, screening your 电子邮件 before opening and delegating some 电子邮件 management to others. This is good advice for anyone!
    如果你知道你’是一种容易分心的类型(我的文艺复兴时期的人“tribe”请记住,您真的需要通过取消订阅(最重要的列表除外)来消除诱惑。

    丽莎·罗斯斯坦(Lisa Rothstein)
    合著者“达芬奇困境(TM)–多才多艺的人的解决方案(2011)

    2010年6月8日上午5:23

  3. 凯伦
    总是很高兴阅读您的文章。

    他们似乎带给我我需要认真研究的确切优势,而没有所有的炒作和琐事。

    非常感谢-
    丽莎

    2010年6月8日上午6:48

  4. 感谢您的精彩文章,Karyn。
    您r 文章 s are a “refreshingly”安静,理智,没有炒作的声音。
    我同意。它’这是排序,关注和保持我们的优先事项的问题。
    也许取决于一个人’s business model?
    I’我已经读过电子邮件了’s way out.
    有人忘了告诉很多人!
    期待您的下一篇文章。

    2010年6月8日上午7:45

  5. For the same reasons you indicated, I tend to read 电子邮件 第一件事 and get my main inbox to 0 –然后我开始忙于一天中的其他工作。那’s the key!

    The 电子邮件 open all day is the danger zone…

    谢谢,Karyn。

    2010年6月8日上午8:16

  6. 作为其中之一“那些时间管理专家”, I have to weigh in. 卡琳,我 think you have an excellent point that there is nothing wrong with starting with 电子邮件 if you can be disciplined enough to deal with the customer facing 电子邮件 that can’t wait. 您r day 应该 absolutely have time blocked out for 电子邮件, but I would argue that most people start with 电子邮件 and waste away much of their most productive time of the day there – usually on ezines, jokes, and other non-urgent 电子邮件. If you are going to check 第一件事, limit yourself to 10-15 minutes.

    2010年6月8日上午8:33

  7. I’m constantly reading advice that warns us to stop wasting time on 电子邮件 in the morning. I’我想知道我是否愚蠢,因为我’我们选择忽略该建议,但是看到您的帖子使我确信我的决定。

    我不能 ’t agree with you more. As an online business owner almost all of my contact is via 电子邮件 and I feel it’对我而言,保持与客户,潜在客户和潜在合资伙伴的沟通最重要。

    在这个急需的帖子上赞叹不已!

    2010年6月8日上午9:06

  8. 听!听!我同意– so much communication, real, relevant, 重要 communication takes place by 电子邮件. It’非常有用的工具。并可能很快出错并且变得难以处理。

    This is helpful. I like the idea of the 2nd 电子邮件 addresses, but I have a hard time keeping things separated. 2 feels like not enough.
    例如,您如何处理要订阅的新闻通讯,但不要’想每天早上读书吗?他们’不是垃圾邮件,但他们’不是客户,也不是亲密的朋友。

    我也喜欢装箱的想法。那’对于可能在您不知不觉中流失的事物非常有用。有时我什至使用闹钟!

    感谢您的实用帖子。

    2010年6月8日上午9:13

  9. I agree. Traditional time managers see 电子邮件–以及常规邮件和社交网络–作为无关紧要的浪费时间。您的观点重视人,人脉,关系和沟通。关系建立信任。而且业务变得越来越重要‘Who do you trust?’ and ‘谁是您的过滤器?’.

    2010年6月8日上午9:33

  10. 哇! 卡琳 ,您将通过此博客明确定义一些羽毛。我很高兴您感动这个话题。

    Sometimes, I feel guilty because I read my 电子邮件s first. Often,you hear all of the experts saying don’t read 电子邮件 第一件事 in the morning.

    感谢您加紧对企业主说可以做的最适合他们的事情。

    妮基咖喱

    2010年6月8日上午10:17

  11. 卡琳,我’和你在一起早上我首先检查我的电子邮件。我有两件事’这样做对管理我的电子邮件有很大帮助。 1)我将MS Outlook用于我的电子邮件,并设置了各种“rules”因此,当我的电子邮件进入收件箱时,它们会被自动分类。电子杂志和清单中的所有电子邮件’m会自动降到我的收件箱底部,并且我的主要业务电子邮件会显示在顶部,因此’容易确定优先次序。有时可能要过一两天,我才能查看收件箱底部的那些电子邮件,但是’s OK. 2) I’ve还关闭了通知我有电子邮件已到达我的收件箱的通知,从而消除了不断检查电子邮件的诱惑。我整天每隔几个小时而不是每隔几分钟检查一次电子邮件。

    2010年6月8日上午11:40

  12. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    谢谢你们的评论!哇!

    I 应该 mention a few more things I do that may give you an idea:

    1.我像瓦莱丽(Valerie)“rules” in my 电子邮件 system to 电子邮件s go into different folders. Then I can concentrate just on two folders each morning: the one called “Client Mail” and the one called “Prospects.”如果有东西落在这些文件夹之一中,’s 重要.

    2. I carve out all day on Friday to work on projects like writing a new class or a new book. No client calls, and 电子邮件s on Fridays get handled in the afternoon. I also don’不要在周一上午11点之前接听客户电话,这样我就可以按照本周的待办事项清单进行工作,并考虑我的目标。

    当我长大的时候,我不整洁而且不受纪律。但是当我成为自雇人士时,我就教自己如何进行纪律和组织。我不能’t be successful without this self-discipline, which also includes NOT answering the phone or 电子邮件 when I’m认真研究项目。因此,如果您对组织或纪律感到绝望,请从’这样自然—您可以学习如何做! ðŸ™,

    希望这可以帮助!

    热烈
    卡琳

    2010年6月8日下午1:42

  13. 我在收件箱中留下了当天要回复的消息。我早上检查一下是否有紧急情况,但我不知道’t answer them until I have time set aside 去做 so. I put the rest of my 电子邮件s in folders.

    I’m always asking myself what do I need 去做 first? This applies to 电子邮件 messages as 好 as other things on my 去做 list. And, it might even apply to taking a nap or walk!

    2010年6月8日下午4:16

  14. 谢谢你的精彩“email”今天早上我喝茶的时候。当我初读朱莉·摩根斯特恩时’s book titled “永远不要早上检查电子邮件” I felt conflicted. This is my time to return 电子邮件s to coaching clients and other business related communication. Yet, I do tend to stray a bit. Reading your newsletter, is it “important business” or “有空的时候看” 电子邮件?”对我来说,这是成长和营养,但是现在是早上阅读的时候了吗?事实是,如果我戴上它“hold”它可能无法读取。我必须选择将其提升到‘important’ VS just ‘interesting’为了让它被阅读;我确实喜欢阅读您的精彩时事通讯Karyn!感谢您的宝贵见解和鼓励。朱迪

    2010年6月9日上午7:00

  15. Great tips! I too, for the most part, read my 电子邮件s 第一件事, because generally I have no choice. I generally work with organizing clients outside my office during the day, so I do my desk work 第一件事 and at the end of the day. If I’为了在办公室里工作,我必须对计算机工作设置严格的限制,特别是如果我有一个项目 ’m working on. In that instance, I may not check 电子邮件 in the morning, because I know it will drag on for longer than planned. It’关于优先级的全部。那里’没什么比上午9:30的客户约会更让我感动!谢谢!

    2010年6月9日下午3:19

  16. 经过大量测试,但我’ve worked out a system that keeps me pretty 好 on top of things now. I think the key is to find out what system works best for YOU. 那里 is no one-size-fits-all solution. Some mornings, I do check my 电子邮件 第一件事. Other mornings are blocked out as pure creative time or working on a client project I must focus fully on. So…对我来说,这取决于。秘诀似乎是:我每天(通常是前一天晚上)进行设计,因此无论活动是什么,我在早上都非常有目标和有目的地。

    还有我’m an Outlook user and found a nifty tool that has helped me process and sort my 电子邮件 faster (using 规则, I ended up forgetting to check those internal folders and missed some 重要 messages!). It’称为Quick-File,是Outlook的附件。 (一世’不是会员,推销者或其他任何东西’只是提高了我的工作效率,我就喜欢该产品。)使用它,我现在可以快速浏览收件箱,并归档以后需要保存或阅读的内容(星期五早上是我的电子杂志/电子书阅读时间) ),并隔离重要消息。

    无论如何… I think 电子邮件 is here to stay for at least a while longer (I hope so, because my 80-year-old Mom is finally learning how 去做 电子邮件!!!), so it’很好,Karyn,您的情况就是如此&帮助我们完善我们的系统,以将其用作强大的工具!

    赞赏。

    2010年6月10日下午1:03

  17. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    我同意,玛莎。那里’尚无一个万能的企业运营系统(尽管’t we all wish there were?). My 电子邮件 system wouldn’不能为我的一些同事工作,他们的备案系统不会’为我工作。我认为我们能做到最好的方法就是阅读他人的做事方式,如果有什么与我共鸣,请尝试看看它是否对我有效。最好的系统是您自己创建的系统。 ðŸ™,

    2010年6月10日下午3:01

  18. Thank you for understanding the importance of reading 电子邮件 at the beginning of the work day. I have become used 去做ing this so I have a better idea of how my day will play out. We actually have a 3-rule at my office. We read 电子邮件 第一件事, then at 1:00 pm and again at 4:30. That way we can remain superbly responsive while still getting all our other tasks completed.

    2010年6月24日,上午9:34

  19. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    That sounds like a 聪明 电子邮件 plan, 背风处 . 🙂

    2010年6月24日下午12:01

  20. The flip side, knowing this information, means your 电子邮件 marketing 应该 be sent out over night so it lands in the inbox for 第一件事 in the morning.

    I hate getting 电子邮件s in the middle of my day, I hardly ever read them, even though I signed up for them and would really like to.

    Nothing wrong with checking 电子邮件 in the morning. I do it all the time!

    2010年7月20日,下午4:23

  21. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    出色的洞察力…I try to set up my 电子邮件s so they’ll land in 电子邮件 boxes around 6AM or so.

    2010年7月20日,下午4:45

  22. 嗨,卡琳,

    很棒的文章!和许多评论者一样,我同意’s no “one size fits all”确定我们最好的个人生产力风格。

    对我来说,每天早晨锻炼和淋浴后(无论是dog狗,瑜伽,游泳等),我都喝一杯茶并写字一个小时。

    通常b / c我’锻炼时克服创造力。

    然后呢’s on to 电子邮件, morning tweets and 脸书 posts. Like you, I have different 电子邮件 addresses, my team handles the routine inquiries and I use 规则.

    有很多

    SandyðŸ™,

    2010年10月6日,上午7:35

  23. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    我喜欢您有一个早上的例行活动,为您的一天加油。有时,我希望我可以一次写几个星期。我写的越多,创造力就越大。

    2010年10月6日,上午11:54

  24. 作为专业的组织者,我100%同意Jacquie。当我回到办公室时,我会在第一天早上检查一下第一件事。我无法告诉您,我的一位客户在半夜向我发送了一封电子邮件,将第二天的约会推迟了。有时,这是我所知道的唯一方法。我在早上分配足够的时间扑灭大火,然后前往白天,然后在下午再次返回。我没有智能手机,我个人认为这是“smart”我的。它可以帮助我将电子邮件保留在PC上,并避免我每天外出时需要检查100次。这极大地帮助我进行时间管理和处理电子邮件。我还设置了指定的时间来处理电子邮件,因此这迫使我选择最重要的时间进行处理。当我在一天结束时有一些休息时间时遇到的其他人。

    2012年2月27日上午10:57

  25. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    我同意,奥黛丽。我喜欢“segment” my 电子邮件 time to focus solely on 电子邮件 several times a day, which allows me lots of truly focused time to work with clients, write books, or design new classes. I can’如果我有生产力和效率’m checking 电子邮件 10 times a day.

    2012年2月27日下午12:08

  26. 我*尝试*快速浏览我的‘to do’上网之前先列出。

    快速手段… just enough so that when I go into my 电子邮件 box, I have, in the back of my mind, whatever *I* need to accomplish today.

    Then I go on line, to 电子邮件 and social media –有时需要我的计时器来限制我在那里的时间–这样我就可以与同事,客户,趋势进行核对并阅读一些内容。

    那叫醒我,让我陷入困境,准备打我的待办事项清单… which, while I’我已经上网了,一直在想着要破解!

    2012年3月1日上午9:48

  27. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    电子邮件和社交媒体当然是一个很好的选择“warm up”为了大脑(和手指),竞技场’t they, Sue? ðŸ™,

    2012年3月1日上午9:52

  28. I combine strategies to manage my 电子邮件. First, I have multiple mailboxes. I use one only to sign up for mailings and updates. I also have one only for personal 电子邮件. Since I don’我还没有助理,我有三个商务邮箱,所以我’我已经准备好当我有助手的时候,所以信件的类型就分开了:一种是我个人的,一种是信息请求的,一种是行政信件的。

    I also use 规则 to sort my 电子邮件 into folders. Apple Mail shows how many unread messages I have in each folder, so I don’除非我要检查内容,否则不必打开它们。一世’ve set up folders that sort my 电子邮件 by source, topic or priority. For example, I have an Updates folder for social media notifications, a Client folder, a Bank folder, and an Accounts folder. I have two folders for newsletters to separate the “must-read” from the “only if I have time.”(卡琳,你在“must-read”文件夹。)我有一些文件夹可以对B2B广告和B2C广告进行排序。

    When I want to check my 电子邮件 quickly, I scan the contents of the mailboxes and folders that are most 重要 and have new mail. I save everything else for spare moments (like just before lunch) or the end of the day.

    I’曾经无法一次将我的收件箱归零,但是我的系统允许我迅速响应最高优先级的消息。

    2012年10月2日下午1:06

  29. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    嗨,黛比(Deb),感谢您将我放入“必读”文件夹中!! ðŸ™,

    我做的事情跟你相似’re doing…multiple 电子邮件 addresses for different types of correspondence, multiple Inbox folders (auto-sorted). That way, I can read 电子邮件s from clients, prospects, students and colleagues first, then get to everything else when I have time.

    2012年10月2日下午3:23

  30. What can I say? I scan the 电子邮件s after I stop the alarm and before I get out of bed. :)))

    我几乎睁不开眼睛。

    But I must admit that I even if I use a different 电子邮件 address for newsletters, I still get some of them to my personal 电子邮件 address.

    所以这是我需要改进的一件事。

    2012年11月7日上午7:37

  31. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    Same here, Eugen. I look at 电子邮件 第一件事 each morning —喝完咖啡后。 ðŸ™,

    2012年11月7日上午8:52

  32. 同样在这里,我有不同的邮箱供不同人群使用& purpose. It makes it simpler to prioritize that way. Reading my 电子邮件s in the morning—is just a natural flow for me 😀 Plus, you just gave me an idea on how to keep my subscriptions separate — I’m going to designate another 电子邮件 for it. I’我已经这样做了,我只需要提醒一下哈哈!谢谢KarynðŸ〜€’无论如何,这都不是时间管理’s really “self management.” We can’管理时间,我们只能管理自己

    2013年5月19日上午1:31

  33. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    您 make a GREAT point, Cherry. We can only manage ourselves. A little self-discipline means you can get through your 电子邮件 each day without getting distracted or side-tracked by reading 电子邮件 that’s not 重要. Or, as Stephen Covey says, “Big Rocks First!” 🙂

    2013年5月19日上午10:58

  34. 我和你在一起,卡琳,

    Yes, I check my 电子邮件 第一件事 in the AM and I continue to check it through the day.

    I delete or postpone reading much of it or I move it to a different folder, but I note what’s 重要. And I check incoming 电子邮件 throughout the day.

    Some of it is really 重要. Some of it responds to my requests for information. Some of it represents new assignments.

    我在阅读重要内容和忽略垃圾方面有一定的纪律性。

    -d

    2013年8月6日在11:33下午

  35. I love that there are other people like me who do check 电子邮件 第一件事 in the morning. 我赢了dered if I might be the only one left.

    阅读了一些关于时间管理的文章,但我没有意识到,我只是意识到我在脑海中创建了一个过滤器,该过滤器一直在推动这种想法‘I 应该n’早上要检查’ around for some time. I love to clear my 电子邮件 so I can get on with my day. Now…well…I won’不需要那种思想过滤器将其推开。无需为我的工作方式感到内!我可以做的很好:)

    这篇文章让我微笑:)

    2013年8月7日,上午9:18

  36. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    您 make a good point, Susan. No sense feeling guilty about what other people say you “should”用你的时间做。 ðŸ〜‰

    2013年8月7日上午10:04

  37. 好的帖子Karyn。好点和好的建议。

    2013年8月7日下午12:03

  38. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    谢谢,乔恩! ðŸ™,

    2013年8月7日下午12:39

  39. 比阿

    嗨,卡琳,
    我喜欢得到别人’关于一切的观点,这个没有’t disappoint. I check my 电子邮件 第一件事 to see if I need to be aware of anything with my clients accounts or if they need a response to something that changes their day. I have one account for my clients.

    At the same time, I, too, have an 电子邮件 address for all my subscriptions and lesser 重要 电子邮件, so I don’t need to look at it until later. I would spend the entire day on 电子邮件 in that account if I allowed myself.

    再次感谢您的贴心文章,Karyn!

    2013年8月7日下午1:11

  40. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    I like the idea of having one 电子邮件 address account just for your clients, 比阿 . That way you can check it first and give yourself some focus.

    2013年8月7日,下午2:14

  41. 嗨,卡琳!

    我采用了‘Power 90’ habit this year.

    No 电子邮件, no social media, no Skype, etc – until I’我有自己的安静时间,并花了至少60分钟的时间在一个最赚钱的优先项目上。

    对我来说,这是一个巨大的变化,很难遵循… I have to say, it’s paying off.

    我喜欢您所说的以客户为重的言论,也喜欢我的想法’我不必等待回复– but 我赢了der if that ‘first thing’ 电子邮件 checking couldn’在很多情况下,是否可以通过良好的虚拟资产更好地管理?

    2013年8月13日在11:21

  42. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    嗨,凯莉,

    For me, the 电子邮件s I get from clients are consulting-type questions, brainstorming-type questions, and requests to review marketing materials they’re creating. That’VA不能处理的事情’s part of my service to my consulting clients. My husband, who is my business partner, takes care of prospective client 电子邮件s, student login questions, etc. which frees me up tremendously.

    某些天,例如本周,我的首要任务是编写一本新的电子书’m writing. So 电子邮件s won’直到午餐后才可以触摸。但是我’通知我的客户我’m not available via 电子邮件 in the mornings, so they’对我的期望很明确。

    我认为,关键是要根据目标确定优先级,并根据您要完成的项目/任务来确定优先级可能会每周变化。有时您的首要任务是咨询客户,有时’来完成电子书上的写作。 ðŸ™,

    2013年8月13日下午1:23

  43. 我最尊重您的帖子的是他们对您真实性的反映。它们是真实的,很棒的观点并且易于应用。

    我是一个“投影前打开邮件”女孩。我喜欢您对不同文件夹的想法。

    感谢您的精彩文章!

    2013年8月13日下午2:34

  44. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    谢丽尔。通常,我写有关如何有效地开展业务的文章,或者根据与客户/学生的交谈及其感兴趣的话题写文章。这样,我几乎可以始终保证这些信息将是有用和及时的。 ðŸ™,

    2013年8月13日下午2:52

  45. 好极了!终于有人以同样的方式思考我!我可以’甚至可以想象开始工作而不检查是否有更紧急的事情出现。能够快速确定是关键。

    2013年8月14日上午7:59

  46. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    您’是的,珍妮特。如果您一天的结构是由优先事项决定的,那么会出现一些事情(您’re notified by 电子邮件) that’s 重要, that has to be added to today’s To Do list. Even a quick scan of 电子邮件 will tell you if there’这是需要处理的紧急信息。

    The trick, of course, is to not get sucked into reading ALL your 电子邮件s, especially the unimportant ones. 🙂

    2013年8月14日上午9:32



类别: 管理项目,任务& Time, 跑强& Efficient Business
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