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It’休假是如此重要

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企业家请假每个周末,我的丈夫(也是我的商业伙伴)和我从忙碌的工作日中抽出一天,要么去一个有趣有趣的地方,要么去探望家人和朋友。

We’就像您一样:我们经营自己的业务(如果我们’不太小心),我们在屋子里也需要做一些事情。再加上汽车需要维修,猫需要去看兽医,堆放衣服,逛街买菜是必不可少的。你知道该怎么做。

但是一直如此忙碌会导致精神,情感,身体和精神疲劳。我们可以’如果我们不断地做,做,做,就将成为我们业务中最好的。

例如,一个周末我们在特拉华州的水峡度过了一天。这里有许多景点,包括一些令人惊叹的瀑布。我愉快地度过了一天,拍摄照片,远足到瀑布的顶部(哎呀!),并在彼得周围轻拂’谷工艺品商店。我没有’一次不用考虑生意。

当我 came into the office this morning, my head was clear, my senses calm, and my creativity soaring. I got more done this morning than I could have gotten done in TWO days if I hadn’以周日为休息日。

许多人认为他们可以’不能请假。相信我:离电脑,电话,房屋,办公室有一天,您获得的收益将远远超过起飞时间。

玩胡克…休息一天,做一些有趣,鼓舞人心,令人愉快的事情!

您该如何休假?

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类别: 经营策略& Planning, 管理项目,任务& Time

去照镜子

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谁在您的每个清醒时刻创建您的日历并进行预订?谁要求您晚上和周末工作以发展业务?谁会强迫您与并非真正匹配的客户合作,或者在您感到疲倦或生病时迫使您出售,出售或出售?

自雇意味着 是老板。您确定了议程。

如果你’re unhappy with the way 您 r business is going 要么 how hard 您 are working, go look in the mirror. And ask 您 rself: Am I working hard because I 不得不 — 要么 because I THINK I 不得不?

Sure, there are times when we 不得不 put in that extra effort to get a project done before a deadline. But there are too many self-employed people who complain that they are working 60- and 80-hour work weeks, as if working hard (to the point of illness sometimes!) is going to get 您 “extra credit” points in heaven.

调查中的Startup Nation报告:“80%的小企业主计划在放假期间工作。 56%的人说,他们甚至会打个重要的客户电话来打假假期。 ”

我听到错了吗??? 您会与家人打断晚餐,以便在假日接听商务电话吗???

Our cultural, family 要么 personal work ethic tells us we 不得不 work hard to be a good person, a good provider, a good citizen. I’我不反对努力工作,但是如果你努力工作 每时每刻 ,也许现在是时候问问自己:我对自己的职业道德是否走得太远?什么’如果我的老板是暴君,那么自谋职业有什么意义?

下次您感到劳累和不知所措时,取消约会,出去散步或小睡。您可以’每天24小时保持最佳性能。

(P.S.我已准许您下个星期五休假。我’m going to!)

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类别: 管理项目,任务& Time
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44处理不堪重负的提示

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处理不堪重负就像玩杂耍球。企业家过多的终极指南。

作为一个小企业主,通常会有太多的想法,太多的任务和项目,并且没有足够的时间或资源。企业家是一群有创造力的人,我们’重新时刻想着新主意!

我不’不认识任何人’t受时间限制。我们每个人都有忙碌的生活,如果您经营自己的企业,那么您将倍加忙碌。

以下是处理不堪重负和提高生产率的44个技巧。随时与您的朋友,同事和策划团队合作伙伴分享。

规则

只需选择这些技巧之一即可。 通过尝试所有这些技巧,不要让自己更多负担。这篇文章将永远在线,您可以再次阅读它,以获取下一个技巧。

了解你为什么’重新感到不知所措

我的许多客户和学生告诉我,他们经营自己的小企业感到不知所措。它没有’无论您的企业是全新的或20年的历史,作为企业所有者,都有很多事情要做。您并不孤单地有这种感觉,并且有一些非常普遍的原因使我们感到不知所措:

  • 努力成为所有人的一切
  • 试图一次专注于太多事情
  • 对执行任务需要花费多少时间过于乐观
  • 在您的每周日历中添加太多约会和项目
  • 不说“no”对人和项目

请注意,所有这些都是您做出的选择?每次您选择做太多事情时,您都会感到不知所措。

一切尽在您的掌控之中。您可以控制哪些项目是最优先的。您可以控制自己对业务的想法。您’甚至可以控制您是否接听正在振铃的电话。

力量掌握在您手中。

承认你可以’t Do It All

我有一个待办事项列表,该列表有六个打字页面。每当我有一个新项目的绝妙主意时,我都会将其添加到“待办事项”列表中。

可以肯定的是,随着每天早晨太阳升起,我加入清单的次数越多,我就会感到不知所措。

然后我有了一个惊人的见解:我将永远不会完成我的待办事项清单。我将始终要添加精彩的新项目。我将始终需要执行维护任务。总是会有电子邮件答复和打来电话。

一旦我了解到我将永远无法完成所有事情,那么这只是我可以做的一小步’t do it all myself. Either I 不得不 delegate projects and tasks, 要么 I 不得不 delete them from my list. 如果你 are serious about not feeling burned out and 压倒 ed, then the first place to start making cuts is in 您 r To Do list.

慢慢来

新习惯需要一些习惯,不要’t they?

结果将是您精通工作量,时间和精力。您将控制自己的日历和“待办事项”列表,而不会感觉好像它们在控制您。

从这些简单的技巧开始

1.冷静下来。 如果您感到压力很大,则不能执行任何这些技巧。在尝试任何技巧之前,请放松5分钟。

2.确定优先事项和目标。 您希望12个月后业务发展到哪里?目前,最重要的是如何使您达到12个月的目标?在12个月内仅选出三个进球。如果完成了这些操作,则以后可以随时添加另一个。

3.集中您的待办事项列表。 因为我’在大多数工作日的办公桌上,我的电脑上都有一个待办事项文件,可以轻松访问和更新。无论您将“待办事项”列表保存在智能手机还是笔记本电脑上,请确保可以快速使用。当有新主意出现时,您可以立即放置它,而不必试图将其记住。太解放了!

4.专注。 选择一项任务,并专注于该任务,直到完成为止。停止多任务;它只会使您感到不知所措。

5.设置一个计时器。 完成一项任务20分钟,然后休息一下。每周额外工作5分钟(从20分钟改为25分钟,而不是20分钟,以此类推),以帮助您重新建立注意力,持续关注范围和集中精力。请注意何时开始分心,并与自然生物节律一起在需要时休息。 大多数成年人可以持续关注20分钟 在分心之前。 (大多数成年人也可以在分心后重新关注某项任务。)我使用计时器 时间计时器 跟踪我20分钟的工作时间段。

6.知道需要多长时间。 我以假设任务花费的时间比实际花费的时间少得多而臭名昭著。我花了15分钟完成一项任务,然后发现实际上需要30分钟。我已经学到了一条简单的规则:无论您认为要执行什么任务,都应该加倍。这样你赢了’在您的日常日历中添加过多的任务,因为您知道自己,所以会减轻压力’给每个任务足够的时间。再加上那里’这是下午茶的美好时光!

7.简化。 您的业​​务太复杂了吗?您的某些手动任务是否应该自动化?深入了解您执行的每项任务,并问自己是否有更好,更轻松的方法来完成它,或者某个软件是否可以为您完成该任务。

8.了解您的生产力高峰。 什么时候是您最好,最有生产力的时间?最有创意的时间?对我来说’从上午8点到下午2点。那是我的才智和创造力飞速发展的时候。因此,我利用这段时间与客户一起工作,讲课,写书并制定培训计划。了解和使用您的个人生产率高峰时间将帮助您提高生产力并产生更高质量的工作。将您的非高峰时间用于不符合要求的维护项目’需要大量的脑力(或意志力)。

9.给自己分心的礼物。 有时候,我们太努力了。拥有企业是一场马拉松,而不是短跑。每隔几个小时,请休息一下。走出前门,呼吸新鲜空气。播放音乐。出去走走。读一本有趣的书。和朋友一起喝咖啡。做任何使您的心灵和生意远离业务的事情。当您重新上班时,您将以清晰的头脑和崭新的眼光获得回报。

10.摆脱混乱。 对于许多人来说,当焦点范围内的事物太多时,大脑很难专注于手头的任务。如果确实看不见,请保留一个文件抽屉以备不时之需,并在“待办事项”列表中给自己做一个注释,说明在您找到所需文件或电子邮件时的位置’准备完成该任务。

11.了解您的RQ(电阻商)。 发现你’当您分散注意力和拖延而不是干自己的工作时要反抗。 停止自我破坏成功。

您可以处理不堪重负的特定事情

12.只是不带内say就说不。 我们常常试图取悦所有人,最终导致我们的盘子太多了。当您感到不知所措时,请看着您的人和项目’ve同意,也许您应该拒绝。这里’是我写的实用文章 怎么说不 在人们要求您的时间时向他们询问。查看您的“待办事项”列表,问问自己是否可以简单地对任何任务说“否”。请记住,您可以控制任务列表和日历。只有您自己可以超量预订,所以只有您可以对自己的请求说“不”。

13.清理办公桌。 没有比重新开始并全面掌握所有需要完成的事情更好的感觉了。通过遍历每篇论文,每一堆,每一个音符,您可以合并并确定优先级。记住要使用集中的待办事项清单,并丢弃所有那些单独的待办事项记录!

14.什么’s 最重要的 ? 每天早晨,进入您的办公室,问:“今天要完成的最重要的任务是什么?”在短期紧急情况和长期任务之间进行仔细的权衡,这样您就可以实现自己的目标,而不会陷入日常灾难中。

15.去做。 有时,必须毫不留情地承诺将事情做好。那讨厌的结肠镜检查你’一直推迟吗?做吧打给心怀不满的员工的电话?做吧那3000字的文章?做吧

16.抛开它。 有些项目本来就不是。一些目录和杂志可能会被丢弃。

17.委托它。 请求帮忙。查看您执行的所有任务,然后每问一个,“我是全世界唯一可以完成此任务的人吗?”有些任务是您唯一的准备。其他人可以委派给网站设计师,图形艺术家,行政助理等。

18.努力取得成果。 您目前正在做哪些事情,可以为您带来想要的结果?别再浪费时间在不做的事情上’即使别人告诉您您也不会给您想要的结果“have to”做他们。停止听大师的话,开始听自己的智慧和经验。唯一重要的是您是否正在创建所需的结果。

19.养成工作习惯。 例如,每天早上我要做的第一件事就是处理来自客户和学生的电子邮件。然后我做社交媒体,因为它允许我使用大脑的不同部分。接下来,我看一下财务状况。然后我为那天做准备’的客户端调用和类。这四个任务花了我大约60分钟的时间,使我的大脑热起来,并让我在进入一天的主要部分之前先为我的客户和学生服务。离开前的每个下午,我都会计划第二天的项目/任务,回复最后一分钟的电子邮件,并整理办公桌。每天都有任务习惯,您可以有条不紊地完成重要的日常任务。

20.整理您的时间表。 您每周有预定的营销时间吗?从事行政工作吗?与客户交谈?如果您每周为工作计划时间,那么您将知道如何制定工作计划。例如,我星期五整天都在写文章,书籍和新课。我将星期一上午用于行政工作。我在星期二和星期四的下午1点教书。您理想的工作周长什么样?

21. OMD:在我的办公桌旁。 齐心协力处理办公桌上的每件物品。不要把它堆成一堆,想一想,“I’待会儿再讲。”每天早晨,朗诵咒语:OMD,OMD,OMD,彻底清洁您的办公桌!

22.小块。 将大型项目划分为迷你任务。拿一张纸,写下您认为可以进入项目的所有任务。将需要60分钟以上的所有任务划分为较小的可行块。

23.在60秒或更短的时间内找到它。 为自己创建一条规则,使您能够在60秒或更短的时间内接触到办公室中的任何东西。当您放下某些东西时,请将其放在您能想到的最直观的位置,以便在需要时随时可以触及。为办公室中的每个物品找到一个家,并在每次使用后将其返回家中。爱上您的文件柜。

24.每天只需完成三个任务。 不要再安排太多时间了。每天只选择三个任务即可完成。如果您提早完成工作,则可以随时执行其他任务(或从办公室逃脱一会儿来之不易的游戏时间)。

25.承认你永远不会被赶上。 您的待办事项清单永远不会为空。一旦完成一项任务,人类便是唯一的动物,他们会创造新的项目和任务来占据他们的思想,时间,创造力和精力。我们’重新硬连接这种方式。

26.停止多任务。 虽然有冲突 关于多任务是否导致生产力下降的科学研究发现,我的客户告诉我,一次尝试做太多事情会使他们的工作效率和工作质量都变差。

27.在视线之外,在头脑中。 当您需要专注于某项任务时(尤其是长时间),请尝试先清理桌面。通过在视图中包含许多项,我们在视觉上变得过度兴奋。通过使它们不可见,您可以更充分地专注于摆在面前的任务。在为自己或与客户进行深入的战略工作时,我会使用这种技术。它迫使我的视觉焦点,因此我的精神焦点,只集中在一件事上。

28.当您需要集中精力时,请远离办公桌。 当我’在从事大型项目(例如写书)的工作时,最好带上笔记本电脑离开办公室。如果天气好的话,我去湖边写信。如果没有,我会在咖啡馆或旅馆的某个安静角落找到并在那儿写下。即使从办公室搬到客厅也将有所帮助。由于没有其他东西可以吸引您的注意力,因此您可以专注于更长的时间。

29.将其关闭。 列出清单(待办事项,大型项目的任务清单)。完成任务后,在每个任务旁边添加一个大对勾。它’s very satisfying!

30.与自己约会。 拥有“待办事项”列表很不错,但是当您从“待办事项”列表中移出任务并将其作为自己的约会放入实际日历中时,真正的收获就来了。这样,您可以估计某件事情需要花费多少时间,并且知道您已经花了足够的时间来完成它。

31.庆祝。 当完成一个大项目时,不要’t自动移至下一个。找到一些奇妙的方式来庆祝您的成就!

32.戴上你的CEO帽子。 最终业务成功的首要任务是什么?有时候,目前看来正确的事情对未来来说完全是错误的事情。

33.把它从头上拿出来放在纸上。 您是否想将整个项目计划付诸实践?您是否还在脑海里携带购物清单和周末约会?停下来!找到一个写下所有这些东西的地方,并持续使用它,以便您有清晰的头脑。

34.退订。 您是否属于从未读过的太多电子邮件新闻通讯?我有一个试题:每个季度,我都要仔细阅读我从特定人员那里收到的所有电子邮件通讯。如果我不这样做’我无法订阅,至少找不到一个绝妙的主意,一个绝妙的秘诀或一个深刻的见解。通过了解您为什么订阅电子邮件新闻通讯,并使用这些值来判断新闻通讯是否正在为您传递价值(或没有传递价值),您就可以了’可以轻松退订那些不订阅的人’不能满足您的需求。生命太短了,无法浏览不发送的电子邮件’t sing to 您 .

35.在工作高峰期关闭电子邮件和社交媒体网站。 It’太让人分心,太诱人了。 (它 ’就像节食时不把冰淇淋放在家里。)

36.建立良好的备案系统。 将大型项目保存在自己的三环活页夹中或硬盘上的电子文件夹中,以便将所有材料放在一个位置。将旧的财务文件,客户文件等存档到存储抽屉或盒子中。

37.拥抱PDF。 使用任何形式的电子PDF来将文件从办公桌上取下来’重要。您可以将进入办公室的所有内容以纸质形式扫描为PDF。您也可以使用操作系统将任何在线或电子文件打印为PDF ’的PDF创建软件。如果您的电脑’的操作系统没有’包括PDF创建软件包,请尝试 免费PrimoPDF。

38.创建一个概览项目计划器。 I juggle many projects each month. So once a month I grab a piece of art paper and create multiple squares, one square for each project. In each square, I write 下the five 最重要的 tasks that need to be done for that project in that month. 当我 glance at it, I can see how all the puzzle pieces fit together and where the demands on my time will be felt the most.

39.首先是大石头。 您知道如何计划优先事项吗?这个 Stephen Covey精彩视频 将帮助您看到全局。

40.完美主义必杀技。 我知道,因为我试图完美地完成所有任务,而这几乎扼杀了我的生意。有些任务对您的成功至关重要,因此必须尽可能地出色。其他任务并不那么重要,只需要在没有太多荣耀或完美的情况下完成即可。

41.将任务反向链接到项目截止日期。 如果你 have a project with a deadline (like a class that starts on a certain date), put that deadline in 您 r calendar. Then, working backwards, fill in the tasks on 您 r calendar that lead up to the project conclusion. Then 您 will know when 您 不得不 start the project in 要么 der to complete the tasks in time.

42.使用GanttProject软件。 I’m a geek. I love software. I love Gantt charts. A Gantt chart is a visual way of seeing and linking tasks within a project, assigning time to each task, and connecting the tasks to figure out how long the entire project will take. I use a free software program called GanttProject for mapping out project/task work for big projects. You can download it for free here: http://www.ganttproject.biz/download (Don’t use the big green “download” button on this page. That doesn’t download GanttProject. Instead, look for the link in the upper left corner that says “GanttProject 2.5.” That’s the correct link.

43.允许墨菲’s Law. 没有错误的一周是不完整的。所以为此做计划。在一周中留出一些时间来完成任务,花费更多时间来打电话,花费紧急时间。您’规划呼吸空间会更快乐。

44.采取行动可以减轻焦虑。 在“待办事项”列表中选择一个高优先级的任务并执行。没有什么比摆脱臀部和采取行动更好地缓解压力了。不要仅仅因为它很容易就陷入了选择低优先级任务的陷阱。做重要的事情。

ew!那’相当多的清单!就像我之前说的’尝试一次完成所有44个提示。选择一种感觉适合您的方法,并花一个月使它成为一种习惯。然后再挑另一个,直到您感到不堪重负和焦虑减轻。

I’祝您生活和平愉快!

您尝试了以下哪个技巧?

版权所有(c)2012,Karyn Greenstreet。版权所有。

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管理您的网站重新设计项目– 22 Point Checklist

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我知道你们很多人都在想’是时候重新设计您的网站了,但是您没有’不知道从哪里开始或如何管理项目。让我与您分享我的经验,希望这将使您的网站重新设计过程顺畅高效。

经过11个月的艰苦计划和实施,多种网站图形和布局选择以及大量编码(1200页!),我们推出了 新版和改进版的Passion For Business网站 几年前。

然后我们做到了 再次 去年 成功联盟网站, 转向更简单,更清洁的设计’移动友好。和我们’ll 不得不 do it 再次 明年推出新版本的Passion For Business网站(即使我们三年前刚刚对其进行了重新设计)。技术与人’s tastes in websites change, and 您 不得不 move with the times 要么 be left behind.

我们在管理网站重新设计项目以及确保它们符合我们的业务和营销目标的过程中学到了很多东西。

让我与您分享这种智慧,希望它将有助于使您自己的网站重新设计项目顺利进行。

下面的清单是为您编写的;您可能会将这些工作委托给图形设计师,网站设计师,撰稿人,SEO专家或您的行政助理。确保每个人都知道’在此清单的每个步骤中都需要它们:

  1. 首先,要知道这将是一个漫长的过程,因此请多加一点耐心。 相信我,这将带来巨大的回报。您想多次偷工减料或放弃一项重要功能,’在您的网站上实施很麻烦。停止。呼吸。重新开始。
  2. 确保确实需要并且想要重新设计您的网站。 不确定?进行以下自我测验: 是时候重新设计我的网站了吗?
  3. 一切 下– don’不要相信您对这一重要内容的记忆。 将您的想法和待办事项清单保存在项目计划文件中,以便一切都在您的指尖,而在一个中央位置。保持与在您的网站上工作的分包商的所有通信。
  4. 通过提出以下大问题来开始重新设计过程: 我的业务目标是什么?我的网站将在实现这些目标中扮演什么角色?谁将访问我的网站,他们需要/想要在那里找到什么?我的商业品牌和形象是什么?是时候给我的品牌改头换面了吗?
  5. 确定网站上需要什么内容,然后将这些内容组织成逻辑“buckets” 这样’易于设计菜单/导航结构,并使访客易于找到他们想要的东西’重新寻找。列出需要在站点上的每个页面和文件的列表。不知道是什么’对听众重要吗?查看您的Google Analytics(分析)并找到受欢迎的页面…并将对它们的访问权限放在新站点上易于找到的位置。
  6. 确定您网站上需要哪些附加功能: 您是否会拥有一个新闻通讯注册框,免费优惠,侧边栏广告,博客,视频文件,音频文件,社交媒体等?
  7. 设计图形页面布局以包含徽标和公司颜色,请确保页面上有足够的空间来放置侧边栏广告,注册框等。这是一个好的网站设计师可以简化此过程的时候。
  8. 记得, 您企业的声誉取决于专业性和专业外观 — this isn’用自己动手的图形作品,徽标,导航或网站页面布局来偷工减料。优秀的网站设计师可以将您的网站图形和布局定位到您的受众,并使其易于使用。一个糟糕的网站设计会使人们离开您的网站而不是呆在原地。阅读有关此博客文章 如何选择网站设计师 if 您 need more tips. 如果你 can’找不到同时也是图形艺术家的网站设计师,想出这两个人一起讨论设计和项目计划的方法。
  9. 您的网站设计师在进行一些初步设计时,’是您编辑和/或编写网站文本的时间了。 看一下您现有的所有页面:文字是否与受众交谈并帮助他们解决问题或达成目标?您的营销信息是否清晰?您的业​​务重点是否已更改,现在您的网站需要新副本?’如果您不擅长文案写作,请考虑雇用文案作家来帮助您进行文本更新。
  10. 当你’re busy writing, don’不要忘记SEO可以提高您在搜索引擎上的排名。 选择您的关键字,并确保这些关键字在您的文本中。注意:有’对于SEO而言,比在文本中输入关键字要多得多,但是选择和添加关键字是第一步。
  11. 选择最适合您的受众群体,品牌和业务目标的网站设计后,现在’是时候开始编码了。 在对网站进行编码时,您有多种选择:网站设计师可以为您编码,或者您可以使用WordPress之类的平台。即使您使用WordPress,’s still a 巨大 大量的编码工作,因此,如果您对CSS或PHP不太熟悉,请雇用某人为您进行编码。通常,您可以找到同时进行图形设计和编码的网站设计师,或者与其他专业人员一起完成您的网站的网站设计师。如果您想自己做,请考虑以下DIY网站创建网站之一: , eb 要么 广场空间 .
  12. 不要直接编码到您现有的域,而覆盖现有文件。 创建一个“testing” folder to put new files in. Even whiz-kids can make mistakes, so create a duplicate site for 测试 before 您 make 您 r new site live to the public. It lets 您 build and test new pages as needed and will save 您 oodles of grief later.
  13. 确保使用幕后编码(标记)对SEO进行编码,以帮助提高搜索引擎排名。 选择一个在SEO方面具有丰富经验的网站设计师,这样您可以放心,这项工作可以正确完成。请记住,SEO不仅包含网站上的文本和代码,而且您必须首先正确地完成这两件事,然后才能完成其他SEO工作。
  14. 使用初始编码完成网站后,请在所有标准浏览器中测试网站,以确保其正常运行’兼容:Internet Explorer,Firefox,Chrome,Safari和Opera。 还要在这些浏览器的多个版本中进行测试;并非每个人都在使用当前版本的浏览器软件。如果你’如果不确定您当前的网站访问者正在使用哪种浏览器,则可以在Google Analytics(分析)统计信息中找到此信息。 (它’在Google Analytics(分析)的“受众群体/技术”区域下)。
  15. 测试一下,看看您的网站在PC和Mac,笔记本电脑,平板电脑和智能手机上的外观如何。 (这是让您的朋友参与进来的好时机,这样您就可以在他们的浏览器和计算机上查看您的新网站。)在智能手机,平板电脑和笔记本电脑上,包括所有移动浏览器上进行测试。确保新站点可以在所有硬件平台和屏幕尺寸上运行。
  16. After 您 do the 测试, 您 ’可能会发现您的网站在某些浏览器/硬件中看起来很棒,而在其他浏览器/硬件中看起来很糟糕。 这需要额外的代码来测试浏览器的版本或屏幕大小/分辨率,访客正在使用并编写代码以使网站在所有浏览器中看起来都相同。现在您知道了为什么要付钱给网站设计师来完成这项工作! ðŸ™,
  17. 测试所有链接。 好吧,现在你’您已经完成了最终的网站设计。在所有浏览器和硬件中看起来都很棒,并且文本和图形非常出色。现在是时候测试所有链接了(菜单/导航中的链接和文本中的链接)。确保所有链接都打开到相应的页面,文件和/或外部网站。 耐心,我的朋友,请缓慢而正确地执行此操作。 如果你 have bad links on 您 r site, 您 ’会失去访客,而Google不会’就像一个有很多不良链接的网站。
  18. 现在测试所有表格。 注册自己的时事通讯,自己的免费报价,联系表格或您网站上的任何其他表格,并确保每个表格都完全符合其要求’s supposed to do. Sick of 测试 yet???  🙂
  19. 使用301重定向。 如果你 have renamed any of 您 r website pages, add 301 Redirects to 您 r site so that those old links now forward to the new page URL.
  20. 现在轮到你’re ready to go live. 可是等等!一世’我只会大声说一次: 备份您现有的网站和博客. Trust me. 如果你 overwrite files and something blows up, 您 ’很高兴您可以在解决问题时轻松地将自己返回到旧站点。
  21. 深吸一口气,然后将您的新网站设计上传到托管。
  22. 一旦它’s live, test 再次 . 所有的。说真的

最后,继续告诉观众您的网站是真实的,邀请反馈,并告诉他们他们是否发现网站问题,请告知您。 It’有很多人签出您的新网站以确保没有错误,这非常好。

恭喜你’做到了!举行盛大的聚会来庆祝!ðð™,

 

(如果我’错过了任何步骤,请发表评论,并告诉我您的网站项目经验!)

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类别: 互联网&社交媒体市场营销, 管理项目,任务& Time, 网站策划
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选择一个项目

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I’m just like 您 —就像我认识的每个企业家一样。我有一百万个想法,我想立即将它们全部做!

这里’s how that’扼杀您的生意。

去年我学到了重要的启发性的一课’d想与您分享。通过将我所有的注意力,精力,时间和资源集中在一个大项目上,我增加了收入—更重要的是,我更快乐,更放松。

我感到震惊!

即使多年来专家一直告诉我只专注于一件事,但我没有’不想放弃我的自由和创造力。我喜欢有多个项目要进行。这让我感到充满活力和活力。

但这也使我感到无能为力,胡思乱想,不知所措和紧张不安。感到内,是因为我很难完成我满意的那些项目之一。嗯

想象您在高峰时间沿着繁忙的高速公路行驶。现在想象一下,车上还有其他三个人,他们都试图与您交谈。现在您的手机响了。在所有这些交谈之间,想法突然出现在您的脑海中,因此您拔出移动设备以键入一些文本注释。

疯狂吧?您’现在任何时候都会发生车祸。

但是那’s exactly what 您 ’当您尝试同时专注于多个项目或多个目标时,会对您的业务产生影响。

多任务神话

在1740年代,切斯特菲尔德勋爵说:“如果您一次只做一件事,那么一天中的所有时间都有足够的时间来做—但是如果您一次只能做两件事,那么一年中没有足够的时间。”

一次做一件以上的事情不会’不能做更多的事情,没有’使您更有效率。几个研究小组的最新研究证明了这一点。

根据密歇根大学的研究人员,当您在多个任务或多个项目之间切换时,您正在使用’s known as the “executive control”处理。这位有头脑的首席执行官必须选择优先级并分配思维/创造力资源。您在任务之间切换的次数越多,重新集中注意力和资源所需的时间就越长。

密歇根大学的认知科学家戴维·梅耶(David E. Meyer)在《纽约时报》最近的一篇文章中说:“多任务处理会减慢您的速度,增加犯错的机会。”当涉及到您的业务时,错误将使您付出代价。您能承受得起时间或金钱的损失吗?

On a practical level, working on multiple projects simultaneously made me feel scattered, out-of-control, and diffused my intellectual and creative abilities. 当我 slowed 下and focused on one major project for a full two months, four great things happened:

  • 我感觉更有控制力
  • 我放松了很多
  • 我的信心猛增
  • 我能够完成项目 提前整整四个星期.

好像我已经从自己的多任务监狱中被释放了。

谈论自由!

选择一个,掌握它,继续前进

在他的书中“Getting Things Done,”David Allen建议您创建一个清单“Areas of Focus.”首先查看您在业务中管理的领域(可以为您的个人生活创建单独的列表)。在业务中,您可能具有以下领域:市场营销,销售,财务,客户联系,产品/服务开发,运营/管理,长期计划/策略等。

接下来,列出每个领域中所有可能的项目。拥有完整的项目列表后,请仔细查看并问自己:

  • 哪个项目最有可能引导我实现自己的大型业务目标?
  • 哪个项目会引导我朝我的业务方向发展?
  • 我现在准备处理哪个项目?
  • 哪个项目启发了我?
  • 哪个项目吓到我了?

然后选择 一个项目 这将对您的业务成功产生最大的影响。

如果项目吓到您,请问问自己为什么。找出你在哪里’需要一些帮助,教育或资源来完成该项目。

上周与我的策划团队的一些成员就此主题进行了交谈时,他们提醒我,您不要’t 不得不 focus on one thing for an entire year. 尝试三个月或六个月,并查看您在财务和情感方面都得到了什么结果。

完成项目或掌握新技能后,您就可以继续执行列表中的下一项。这样,您可以拥有 生活中的事情:成功的企业并在一年内完成多项工作。

首先,选择一个项目。完成它。然后继续下一个。

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尽力为您的客户

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 尽力而为 在几乎每个人都受时间限制的小型企业世界中,’有时很难尽最大努力为每个客户,每个项目,每个任务。这就是我多年来发现的:尽最大努力做到最好,以至于在那里’很少会成为没有发挥最大潜力的借口。

问题似乎与价值观竞争有关:您珍视客户,但同时也珍惜与孩子在一起的时间;您重视创建优质的服务或产品,但也重视完成工作并转移到新的事物上。

我不’相信多任务处理就是答案。相反,要研究自己并问自己,“是什么东西 最重要的 在我的生活和事业中对我来说?”

顺便说一句,这个问题没有完美的答案,您所重视的事物可以成为基于目标和事件的移动目标。如果您的孩子在医院里,那么您的业务可能会暂时搁浅。如果你’真的为您的新服务或产品感到兴奋’重新创建时,您可以选择在周末工作以实现其成果。如果资金紧张,您可以选择尽可能便宜地完成项目或营销的某些部分。

一旦你有意识地决定什么’对您来说最有价值,然后继续努力,尽力而为。唐’ski和偷工减料。推动自己在对您重要的领域中表现出色。它’只要您尝试纠正错误(或至少从错误中学习!),就可以在追求卓越的过程中犯错误。

正如Nora Roberts所说,“缺陷甚至可以使我们变得人性化和谦逊。但是为客人或顾客提供的服务少于最好的服务,令我感到自大或or草。经常两者兼而有之。”

您唯一需要避免的陷阱是,您要为遇到的每个人和所做的每个任务都尽力而为。让自己摆脱完美主义,并做出选择,尽力而为 只要 那些对你很重要的事情“Things I Value”清单。不重要的事情应迅速处理,以便您可以将时间,注意力和热情集中在需要最佳工作的事情上。

您的客户应得到您的最大努力,他们’我将不胜感激。当他们’re happy, they’更可能将您的优质产品和服务告诉他人。

我是这样认为的:良好的声誉是值得高度重视和努力的东西。尽我所能带给我快乐和满足。做得比我最好的好,不断成长和挑战自己,是我的主要理由之一’米自雇。这也是您的价值观之一吗?

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