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提高工作效率:学院安静时间

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您是否在“待办事项”列表上完成了所有工作?

没有?

加入人群。

越来越多的自雇企业家抱怨电子邮件,电话,社交媒体及其嗡嗡作响的智能手机不断造成干扰,增加压力并降低生产力。

这些不断的中断使您的工作效率降低—最终收入。

在我的博客文章中 选择一个项目,我谈论多任务的神话。同时打电话和接听电子邮件会降低整体效率。在您进入社交媒体网站时也是如此’重新尝试专注于重要的项目或任务。 当您执行多任务或允许任务中断时,它会导致两倍数量的错误。

通过允许所有这些中断,您每天将损失两个小时的生产时间。哎哟!

解决方案

许多大型公司,例如英特尔,IBM和德勤&Touche正在建立一个称为“安静时间”的时间:这是您无法发送或阅读电子邮件,也可能无法拨打或接听电话的时间(除非它们与您所使用的特定项目有关)’re working on).

小企业主也可以做到这一点!

我从去年开始这样做:

  • 核心生产力时间是上午9点 –下午2:30。所有私人客户电话,小组辅导电话,课程和项目工作都在这几个小时内完成。
  • 每个星期五是“课堂设计和书籍写作日。”没有客户或潜在客户约会,从9:00开始没有电子邮件–2:30,根本没有电话。
  • 电子邮件每天处理两次– at 8:00 和 2:30.
  • 每天,下午2:30之后都会处理回电(这非常棒,因为东海岸和西海岸之间的时区不同)。
  • 当我真的非常需要深入研究项目时,我’d将笔记本电脑带到湖泊,公园或图书馆,将我的工作带到安静的环境中,不要分心。 (我特别喜欢湖,因为那里’那里没有Wi-Fi! :))

我的安静时间测试的结果

在12个月的时间内,我设计并发布了 写了新课(包括为期九周的设计课程) 新电子书,设计 新网站,总体而言,他们的生活和工作环境更加幸福,更加满意。太棒了!

如果您在自己的企业中设立“安静时间”,以免您认为通过电子邮件和电话打听的效率会降低,请再考虑一下。每天都有固定的电子邮件和电话时间,可以提高您的生产率,实际上减少了您花费在电子邮件和电话上的时间。 (我发现我可以在固定的计划时间内获得30-40封电子邮件,如果我整天以分散的方式答复它们,那将花费我两个小时。)

如果你因为你而沮丧’为了不完成项目和任务,您需要安排每天的安静时间。如果您这样做的话,您会更快乐,并感到更加满意。

你呢?

您是否定期抽出时间来完成项目?您正在做什么以提高生产率而又不会感到疲倦?一世’d喜欢听听您的故事和想法!

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类别: 管理项目,任务& Time, 跑强& Efficient Business
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一次一点

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许多小企业主对完成大目标和日常任务所必须做的事情和时间限制感到不知所措。

我听过Zack Hample(写了一本有关棒球的书)的采访。扎克的家中有一个203磅重的橡皮筋球。面试官问扎克是否痴迷。 Zack回复,

“我四岁的时候就开始做那件事。所以我们’在这里谈论数十年’并不是我每天都在努力。有时候我’我每天要增加一个星期的体重,然后我赢了’触摸一年。所以,您知道,您从事某项工作已有几十年了,’如果坚持下去,它将会变得巨大而疯狂。”

建立企业,建立梦想将需要时间和坚韧。但是,如果您真的想要它,请每天做一点工作,知道它会及时成为您想要的。

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类别: 经营策略& Planning, 管理项目,任务& Time
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您是否需要在一致的基础上进行写作,但很难做到?

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最近,我承诺写一本书。我是否’在写书或博客文章时,最难的部分是养成写作的习惯。毕竟,写一本60,000字的书意味着始终如一地浪费大量时间–实际上是在那些指定的时间内写作!

然后,我听说了一个来自学术界的想法,叫做“闭嘴与写作”。不得不写主人的人’如果论文或博士学位论文同意定期聚在一起,花几分钟解决,然后“shut up 和 write”持续25分钟的冲刺。然后他们’d休息5分钟,再进行25分钟的冲刺。

25分钟的工作时间和5分钟的休息时间是一种在大脑中工作的可靠方法’正常的节奏。加上小组的支持和静默合作的责任感,它’s a real win-win.

想象每个月都有时间,当您一定会对书,博客文章或其他写作项目完成一些写作时。 这不是’一直是您的替代品’需要完成所有的写作项目,但这可能是养成写作习惯的基石。

我决定创建自己的Shut Up 和 Write虚拟责任小组,您可以加入我的会议,从7月29日开始,参加五次Shut Up 和 Write虚拟会议。

我们每2周开会一次:

  • 7月29日
  • 8月12日
  • 八月26
  • 9月9日
  • 9月23日

We’通过视频会议见面(我’注册小组后,将向您发送“缩放”链接),每次会议为90分钟。这将使我们有足够的时间来完成三个25分钟的写作冲刺,并且还有时间共享,互相支持和互相激励。

(如果您不’没有摄像机,否则您会赢’不在您的计算机旁,您可以通过电话或Skype拨号。)

我们的90分钟视频会议将从东部时间下午1:00到下午2:30。

东部时间1:00 PM(纽约时区)
中部时间12:00 PM(芝加哥时区)
山区11:00 AM(丹佛时区)
太平洋时间10:00 AM(洛杉矶时区)
6:00 PM伦敦(英国)
7:00 PM柏林(德国)或巴黎(法国)

你想加入我吗?

成本只有20美元。 (每次会议$ 20—所有5次会议$ 20)

如果你’d想加入“ Shut Up 和 Write”,在这里注册

附言注册后,请给我发送电子邮件,并告诉我您从事哪些写作项目’ll be working on.

P.P.S我可以’等着一起写作!

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类别: 管理项目,任务& Time, 对商业新闻的热情, 即将上课

你被裁掉做自己的老板吗?

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最近我与一位客户进行了有趣的讨论。她’已经营业了六个月,可以辞职了。 (我有权分享她的故事。)

她写道

“我放弃。开办企业比我想的要困难得多,而且要花很多时间。我希望现在能赚钱!有很多事情要做,我’我完全不知所措。人们不’似乎不想购买我的产品,我感到完全被拒绝。我不’我以为我有待业的个性。”

嗯…有趣。是否真的有个性特征将企业家与有能力的人区分开?’t hack it?

I’d说是,某些人格特质确实很重要。

I’自1981年以来一直以一种或另一种方式自雇。’我们认识许多自雇人士,并且多年来一直在为他们提供辅导和指导。在过去的几年中,我看到了成功的企业家与收拾行装并退出业务的企业家的格局。

这里’这是我为成功自雇人士所必须具备的人格特质列表(无特定顺序):

  1. 韧性。
  2. 自我价值。
  3. 对自己有幽默感。
  4. 愿意做肮脏的工作(您讨厌做的任务)。
  5. 愿意学习新技能。
  6. 渴望独立。
  7. 愿意承担可接受的和经过计算的风险。
  8. 与人相处的能力。
  9. 对您的工作或销售充满热情。
  10. 足智多谋和富有创造力。
  11. 愿意寻求帮助。
  12. 自律。
  13. 自我激励。
  14. 愿意做个性“foundational work”帮助您自己和您的业务。

注意我没有’在这里列出任何业务技能。您可以随时学习所需的业务技能,也可以聘请某人为您完成工作 确实 具有您缺乏的业务技能。

此列表是关于 你是谁你有什么习惯。改变您的基本人格风格会很费力。那’s为什么#14如此重要:您愿意做基础工作,个性基础工作,为成功奠定基础吗?

自然地,有一些性格特征是商业杀手,但是那’另一个博客条目! ðŸ™,

对你来说’是您拥有的最重要的人格特质,这对您拥有自己的企业有帮助吗?

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您是套头衫还是规划师?

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小型企业主似乎有两种:那些几乎没有计划或没有计划就跳入经营业务,营销产品和服务的人。

那些计划策略的人—以及服务或产品设计— 之前 他们曾经梦想着将其提供给公众。

这个比那个好吗?

是的,没有。

通过计划,您通常可以在将时间,精力和金钱投入到您的业务构想中之前花时间集思广益并思考可能的方案。我主张百分之九十五的时间进行计划,尤其是当您开始新业务或推出新产品或服务时。您花费在研究和研究可能的替代方案上的时间,以及花费在思考如何处理更糟的情况上的时间,将在以后获得巨大的回报。

另一方面,过度计划通常会导致无所作为。我喜欢的一句话总结了一下: 分析瘫痪 —不能继续进行项目,因为您觉得自己没有全部事实,并且不愿意继续进行,直到您100%确信成功为止。 (每个小企业主都会告诉您,没有100%确信任何事情。)

什么时候可以跳起来?

如果您已经有坚实的业务基础,那么跳伞是可以的。这意味着您的财务状况井然有序,您已经拥有一个可以运行的业务模型,该模型可以带来可靠的收入和稳定的管理流程,以支持您的下一次冒险。如果您已尽力进行了尽可能多的研究,并且即使您不确定100%能否成功,也可以很好地理解您的项目是可行的,那么跳伞就可以了。

在小型企业的世界中有一个可以跳的地方。跳跃使您变得灵活,并驾驭热情和激情。跳跃会让您有85%的把握,然后再努力。善跳是行动,结合了知识,勇气和信任。

什么时候把计划放在首位?

当你不穿’事情有很多回旋余地,计划至关重要。计划是您必不可少的’重新保护您的企业和品牌的声誉(您想成为经常崩溃和烧钱的所有者吗?)。而当有大量的移动碎片—而您最终希望将所有这些片段放入一个 可重复系统,那么计划至关重要。

归根结底,所有小企业主都需要计划与跳跃的结合。关键是找到一个平衡点。

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八月写作之旅:非小说类书籍提案

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I’我们已承诺在8月31日之前完成我的读书建议和两个示例章节的写作。是否愿意与我同行?

我在八月的每个星期五’我将花一整天时间研究和撰写我的读书建议。那’s 40 hours of work —我工作了40个小时’自今年初以来一直拖拖拉拉! ðŸ™,

所以我’m现在向我(和您!)承诺要完成这只小狗。我每周’我会写书建议的那一部分’我正在做些什么决定’m making, where I’卡住了,我有哪些资源’米使用。我希望你能找到这个“insiders view”很有帮助,尤其是如果您’重新编写您自己的读书建议。

对于那些 写了一个非小说类的书,希望你’用自己的智慧珍珠进行对话。 ðŸ〜‰

写作之旅,有人吗?

I’将在以下位置发布我的进度报告 脸书, 领英 Google+,因此无论您喜欢哪种服务,’在那里找到笔记!

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