处理不堪重负

张贴者 上2011年7月6日

当我坐在这里写我的“to do”在接下来的几个月中列出的清单中,我可以感觉到我的肚子有点奇怪的刺痛:不知所措。那里’s so much 去做! How will I get it all done?

然后我记得所有的技巧和窍门’多年以来,我已经学会了如何管理企业不堪重负:

1.呼吸。 别管你’重新做,深呼吸几次。闭上眼睛,摆脱疯狂的视觉和情感冲击。

2.井井有条。 写下你的“to do”在一个地方列出所有内容(而不是在桌子上放所有那些小的便利贴)。接下来,在列表中的每个项目旁边写一个优先级。紧急吗?“U”)?重要但不紧急(“I”)?这是本月必须要做的事情,还是可以等到下个月?

3.获取帮助。 看你的list and determine if everything on it 必须 由您完成。唐’陷入陷阱“哦,与我自己做相比,与他人进行解释所需的时间更长。”相反,想想“explaining time”作为一项投资:一旦您解释了一次,其他人就可以记录该过程,并一遍又一遍地重复。

4.行动减轻焦虑。 在您的任务中选择一项高优先级任务“to do”列出并执行。没有什么比摆脱臀部和采取行动更好地缓解压力了。唐’不会因为选择低优先级任务而陷入陷阱’很简单。做重要的事情。

5.只是说不。 看你的“to do”列出并问自己,是否可以简单地对任何这些任务说不?请记住,您可以控制任务列表和日历。只要 可能会超量预订自己,因此只有您可以对自己的请求说“否”。

6.专注。 避免多任务的诱惑,而选择只专注于摆在您面前的任务。如果需要的话,设置一个厨房计时器并告诉自己’可以在不中断或不做其他工作的情况下完成任务15或30分钟。

需要更多提示吗?阅读我的博客文章 处理不堪重负的44条提示!

 

我想我’首先要深呼吸…

   

现在有2条评论

2回应“处理不堪重负”

  1. 格罗科迪勒

    半认真半开玩笑。

    一旦您’把它们写下来,影印新的第一页 然后暂时忘记剩下的一切!

    2006年6月22日上午1:08

  2. 卡琳·格林斯泰特(Karyn Greenstreet)

    您’不开玩笑! ðŸ™,

    我的待办事项清单开始看起来像一本书!

    但是你’re right: once 您 ’ve identified the first 5 or 10 things 您 have 去做, put away the rest of the list. Otherwise, 您 ’我会感到更加焦虑,因为名单太长了。一切都会完成…最终。如果不是这样,那么这些任务本来有多重要呢?

    卡琳

    2006年6月22日下午2:15



类别: 管理项目,任务& Time
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