管理信息超载的7个技巧

张贴者 于Feb 01 2020

您是否曾经有过一种令人不安的感觉,即试图在大脑中挤压更多的新信息会使您变得毫无意义?

信息过载会导致压力和生产力损失。我们’如此忙于收集信息,以至于我们从未采取行动 实施 所有这些好主意。我们可以 ’似乎没有把我们的重要信息放在手指上’ve gathered!

这里’更糟糕的消息是:根据天普大学的一项研究,当您吸收太多信息时,就会开始犯更多错误,更糟糕的是,会做出更多错误的决定。您的企业真的可以负担得起缺乏清晰思维的机会吗? (唐’甚至不让我开始着迷于过度联系的生活方式对您的身心健康有害!)

这里 are 10 tips for managing 信息超载

通过以下想法重新控制您的大脑,时间和任务:

  1. 记住最重要的规则:您负责待办事项清单。 您负责日历,负责多少信息’愿意每天收到。尝试一次参加多个班级,或者一次尝试阅读一本书以上,是造成信息过载的秘诀。它没有’您可以随时吸收和实施。要有选择性,并在反映自己的价值观的同时将所有决策都建立在实现目标上。
  2. 让事情浮出水面,写在纸上。 当您获取新信息时,您的大脑自然会尝试对其进行处理,建立联系并将其应用于您的现实生活。试图保留所有这些“thinking”在大脑中会使您感到困惑,焦虑和困惑。做一个脑力激荡—写下您的想法,甚至以快速列表的形式—将有助于清除一切。
  3. 参加最近的课程’您参加过或您最近读过的书’阅读并创建前三项“操作项目”列表。 唐’创建一个庞大的待办事项清单,列出班级或书中每个很棒的主意。而是选择一个月内可以执行的前三个操作,并将这些任务仅放在“待办事项”列表中。一旦他们’完成后,您可以随时返回并再选择三个。这里有两点:开始实施您要执行的操作’已经学到了,并且以一种你不了解的方式去做’t overload yourself.
  4. 做出决定,做出决定。 我知道,听起来很傻,对吧?但是,如果想法和信息在您的脑海中流转,’如果您不愿意对它们采取行动或不愿让它们离开,您将破坏自己并使自己处于永久的过载状态。别对自己这样做。相反,告诉自己,“今天我要做出决定” then do it. 您’我会立即感觉好些。
  5. 当您淹没在信息中时,请停止堆积更多信息。 It’可以停止收看晚间新闻了。它’可以每天停止几次阅读文章或检查社交媒体网站。每次与信息传递系统进行交互时,您会猜到什么?更多信息推到您的脸上。通过从任何信息传递系统中休假(甚至是短暂的休假),您可以立即摆脱信息过载的困扰。
  6. 使用Evernote或One Note等工具在中心位置存储信息。 跟一样重要 储存 信息是, 正在检索 轻松地变得更加重要。那’这就是为什么我从纸质笔记本搬到 印象笔记 用于在上课,读书或阅读文章时存储笔记。 印象笔记允许您使用关键字标记每个注释,并将它们分类到文件夹中。注释是完全可搜索的,因此您可以轻松掌握所有信息和想法。
  7. 您有竞争目标吗?一次完成一项工作。 例如,今天我想完成三件事:撰写此博客文章,为接下来的九个月创建班级时间表,并为新课程制定班级议程’m设计。所有这些事情都是令人兴奋的,并且都需要尽快完成。所有这些都需要研究并注意传入的信息。但只有 这三个人中有一个截止日期:今天写这篇博客文章。因此,我把其他事情放在了后面,只专注于撰写此博客文章。一旦它’s done, I’ll choose 其他两个项目中的下一步。您必须愿意放手一些信息,甚至令人兴奋的信息,这样您才能专注于自己的优先事项。

I’d很高兴收到您的来信:您如何应对信息超载?您是否使用技术或软件产品来帮助您管理吸收,处理和检索信息?

   

目前有15条评论

15对“管理信息超载的7个技巧”

  1. 卡罗琳

    我处理信息超载的一种方法是关闭电视新闻。我晚上睡得更好。 ðŸ™,

    2012年9月25日下午1:23

  2. 玛格丽特·拉普卢姆

    很棒的清单,谢谢!我需要这个我觉得有时候我会疯了,试图学习学习经营新业务所需的一切。

    2012年9月25日下午1:31

  3. 有趣与重要。爱这个区别。

    2012年9月25日下午1:57

  4. 我也需要这个!我刚刚发现Evernote及其功能,现在正在使用它。它可能成为我的另一只大脑! ðŸ™,谢谢您对此的想法。

    2012年9月25日下午2:20

  5. 嗨,凯伦(Karen),这对于我们小型商业人士来说是重要的信息,尤其是那些在家工作的人!我希望你不要’t think I’当我说我起步较早时开始更好地管理信息时,我会很嘴。我的清晨是一天中生产力最高的时间。因为世界其他地方还没有建立,我’我不愿意参与。取而代之的是,我完成工作并优先安排一天的工作。

    2012年9月25日下午3:46

  6. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    詹(Jen),我有一个朋友,每天早上4点起床,这样她就可以在孩子们上学之前得到两个小时的工作时间。她说她喜欢那两个小时! ðŸ™,

    2012年9月25日下午4:36

  7. 这是Karyn的重要文章。您的许多建议都围绕着自律,例如“每天可以停止阅读文章或检查社交媒体网站数次” and “停在那儿。问自己:这篇文章仅仅是有趣的,还是真的非常重要?”

    我完全同意,但我也认为许多信息源都是为了驱使成瘾而设计的。我们觉得有必要检查一下,所以我们不这样做’不要错过或只是在神经方面引起我们的大脑正在寻找电子邮件,新信息等带来的可变奖励。对于那些’不能拥有我们真正需要真正实现生产力的自我控制,应该有一些内容消费平台(如您所说的信息传递系统)鼓励与人之间建立更健康的关系’s tech and info.

    It’我的个人问题’我曾经拥有的原因’我正在做一个项目。我们 ’重新建立唯一的鼓励用户始终保持联系的用户每天在全餐中享用信息的体验,而不是每获得一次机会就强迫他们吃零食。希望您在发布时给我们一个尝试。

    2012年9月26日上午8:11

  8. 卡琳真是太棒了! TMI发生在每个人身上,时机非常适合我重新开始一些事情。

    我喜欢OMD,我偶然地做了…现在将对其进行安排。也感谢您的印象笔记。一世’我一定会检查一下。

    黛布拉

    2012年9月26日下午9:36

  9. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    您’不客气,黛布拉。享受您新发现的自由! ðŸ〜‰

    2012年9月26日下午10:19

  10. I’我们已经开始使用Delicious来保存文章的链接。过去我打印过东西,但没有’维护得足够好,以便在需要时查找信息。所以所有的活动都是浪费。现在我’节省纸张,而我实际上不需要归档信息。

    -戴安娜

    2012年9月27日下午8:33

  11. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    很好的建议,戴安娜。我倾向于将文章打印为PDF并将它们存储在硬盘上,因此我可以在搜索关键字的同时使用Adobe Acrobat中的突出显示功能。’m reading them.

    2012年9月28日下午4:34

  12. 凯琳(Karyn)试图通过做太多事情来克服自己的局限性,这是伟大的提醒。感谢那。
    海尔加

    2012年10月2日上午11:52

  13. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    I’我试图想到一个人,我认识的一个人,谁不知道’尽量不要做太多。我可以’想不到一个,Helga。 ðŸ™,

    2012年10月2日,下午3:26

  14. 喜欢这篇文章!信息爱好者积累的信息远远超过项目所需的信息。我给客户的一个建议是选择一个数字,表示他们需要为一个项目收集多少信息。可以收集3个或5个来源,然后做出决定。通过这种方式,他们可以将他们收集的东西汇集在一起​​,并给他们一个停止收集的点。

    2013年6月21日,下午7:46

  15. 卡琳·格林斯翠(Karyn Greenstreet)

    I’很高兴您喜欢这篇文章,艾伦。我喜欢您的想法,可以限制您的信息量’我会参加一个项目。很好的主意!

    2013年6月21日在9:02 pm



类别: 管理项目,任务& Time, 跑强& Efficient Business
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