管理信息超载的7个技巧

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您是否曾经有过一种令人不安的感觉,即试图在大脑中挤压更多的新信息会使您变得毫无意义?

信息过载会导致压力和生产力损失。我们’如此忙于收集信息,以至于我们从未采取行动 实施 所有这些好主意。我们可以’似乎没有把我们的重要信息放在手指上’ve gathered!

这里’更糟糕的消息是:根据天普大学的一项研究,当您吸收太多信息时,就会开始犯更多错误,更糟糕的是,会做出更多错误的决定。您的企业真的可以负担得起缺乏清晰思维的机会吗? (唐’甚至不让我开始着迷于过度联系的生活方式对您的身心健康有害!)

这里 are 10 tips for managing 信息超载

通过以下想法重新控制您的大脑,时间和任务:

  1. 记住最重要的规则:您负责待办事项清单。 您负责日历,负责多少信息’愿意每天收到。尝试一次参加多个班级,或者一次尝试阅读一本书以上,是造成信息过载的秘诀。它没有’您可以随时吸收和实施。要有选择性,并在反映自己的价值观的同时将所有决策都建立在实现目标上。
  2. 让事情浮出水面,写在纸上。 当您获取新信息时,您的大脑自然会尝试对其进行处理,建立联系并将其应用于您的现实生活。试图保留所有这些“thinking”在大脑中会使您感到困惑,焦虑和困惑。做一个脑力激荡—写下您的想法,甚至以快速列表的形式—将有助于清除一切。
  3. 参加最近的课程’您参加过或您最近读过的书’阅读并创建前三项“操作项目”列表。 唐’创建一个庞大的待办事项清单,列出班级或书中每个很棒的主意。而是选择一个月内可以执行的前三个操作,并将这些任务仅放在“待办事项”列表中。一旦他们’完成后,您可以随时返回并再选择三个。这里有两点:开始实施您要执行的操作’已经学到了,并且以一种你不了解的方式去做’t overload yourself.
  4. 做出决定,做出决定。 我知道,听起来很傻,对吧?但是,如果想法和信息在您的脑海中流转,’如果您不愿意对它们采取行动或不愿让它们离开,您将破坏自己并使自己处于永久的过载状态。别对自己这样做。相反,告诉自己,“今天我要做出决定” then do it. You’我会立即感觉好些。
  5. 当您淹没在信息中时,请停止堆积更多信息。 It’可以停止收看晚间新闻了。它’可以每天停止几次阅读文章或检查社交媒体网站。每次与信息传递系统进行交互时,您会猜到什么?更多信息推到您的脸上。通过从任何信息传递系统中休假(甚至是短暂的休假),您都可以立即从信息过载中解脱出来。
  6. 使用Evernote或One Note等工具在中心位置存储信息。 跟一样重要 储存 信息是, 正在检索 轻松地变得更加重要。那’这就是为什么我从纸质笔记本搬到 印象笔记 用于在上课,读书或阅读文章时存储笔记。 印象笔记允许您使用关键字标记每个注释,并将它们分类到文件夹中。注释是完全可搜索的,因此您可以轻松掌握所有信息和想法。
  7. 您有竞争目标吗?一次完成一项工作。 例如,今天我想完成三件事:撰写此博客文章,为接下来的九个月创建班级时间表,并为新课程制定班级议程’m设计。所有这些事情都是令人兴奋的,并且都需要尽快完成。所有这些都需要研究并注意传入的信息。但只有 这三个人中有一个截止日期:今天写这篇博客文章。因此,我把其他事情放在了后面,只专注于撰写此博客文章。一旦它’s done, I’ll choose 其他两个项目中的下一步。您必须愿意放手一些信息,甚至令人兴奋的信息,这样您才能专注于自己的优先事项。

I’d很高兴收到您的来信:您如何应对信息超载?您是否使用技术或软件产品来帮助您管理吸收,处理和检索信息?

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免费信息岛’t Enough Anymore

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我的硬盘上有电子书,音频和视频,’我从来没有消费过。我敢打赌,你也是。

免费信息无处不在。即使它’s excellent, it’听众消化它并围绕它制定策略并不总是那么容易。

服务专业人员和信息营销人员的下一个增长点是获取您为客户研究和生产的所有免费信息,然后将其合成并以可行且可行的格式回馈给人们: 付费班.

想要与众不同?

如果您希望人们使用您的信息, 人们如何消费和使用它。这会让您与众不同。

人们在您的网络研讨会和现场课程上花钱的原因是:

  1. 他们 get to ask questions of the 教er
  2. 他们可以在小组环境中学习,在那里他们可以集思广益,并在学习时感到支持
  3. 他们’重新分配一口大小的作业
  4. 他们可以申请’重新学习并立即获得反馈
  5. 他们 walk away with a do-able action plan

甚至提供免费的网络研讨会和远程研讨会也使您与行业中的其他人区分开来,因为它使人们可以接收大量信息(大约一个小时)’值),学习如何应用它,并提出问题以阐明要点。如果你’不要将免费的网络研讨会和远程研讨会作为您的营销计划的一部分,现在是开始的好时机。只要确保您有一个计划来帮助您的听众消费该课堂材料即可。

学生今天想要什么

信息无处不在。但是聪明的学生现在对老师说,“使它在繁忙的日程安排和优先级冲突的现实世界中对我有用。帮我集中精力。简化我的学习过程,我’我愿意付钱给我,使学习变得合乎逻辑且容易。”

如果您想与众不同并在人群中脱颖而出,请开始帮助您的客户消费,消化和消化 使用 您的信息’re giving them.

如果您可以简化一个复杂的主题,可以节省客户自己进行研究和分析的时间,可以消除噪音并帮助客户知道什么? ’是重要的,那么你’ll 总是 对他们有价值。

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